（1） 需求方所使用的場地的形狀（長、寬的實際數量）

（2） 參與會議人員數量（會議室的面積與參會的人員數量是否成正當比例）

（3） 使用方投資會議室等各種因素。（在配置的現實中最重要的一點：看使 用方想在設備上的投資力度決定了設備配置的飽和度和檔次）

（4） 內部設置（內部專修情況也對配置有較高的要求，如果裝修較為光滑， 設備功率必須要低一些，不然設備的嘯叫現象很難調整）

3、設備推薦  現在還有部分客戶認為設備只有進口或知名度高的才合格，音響設備在中國已經經歷了幾十年的歷程，技術都已趨于成熟，有一些后起秀已經超越大品牌，而且價格也有比較好的優勢，售后手續也相對比較簡單，保證了我們給客戶服務免除了后顧之憂。

4、售后的問題  電子產品沒有絕對的無售后，但是技術也決定了售后的程度，尤其在現代的會議室眾多設備集成的情況下，操作人員對設備的熟悉程度，也起到很大的作用；再者就是當設備本身真的出現問題后，就牽扯到供貨商的反應情況了，這就要選信譽好，有能力解決問題的設備商了。